Office virtual – Perkembangan teknologi yang semakin pesat inilah yang melatarbelakangi kemunculan virtual office. Keberadaan teknologi inilah yang kemudian mendorong banyak perusahaan yang membutuhkan keberadaan virtual office ini. Selain di dukung dengan perkembangan teknologi yang pesat penggunaan kantor virtual ini juga dilatarbelakangi dengan faktor lain seperti biaya, mobilitas, dan juga fleksibilitas. Keeratan virtual office dengan perkembangan teknologi ini sudah diperkirakan dari jauh-jauh hari sebelumnya dimana John Markoff pada tahun 1982 mengungkapkannya di majalah Infoworlds bahwa kantor virtual ini bisa dibangun di sekitar komputer personal yang portabel dan juga jaringan area lokal yang mana bisa meningkatkan bekerja secara dramatis.
Bisa dikatakan bahwa semua layanan yang ditawarkan pada kantor virtual tersebut tidak akan bisa terwujud tanpa perkembangan teknologi tersebut. Adapun beberapa teknologi yang bisa membuat office virtual semakin berkembang adalah berikut ini:
Komputer Pribadi
Teknologi pertama yang mendukung perkembangan kantor virtual ini adalah komputer pribadi. Kemunculan komputer pribadi pada tahun 1980 an ini membuat komputer bukan barang tabu yang mana dimiliki oleh setiap orang. Lebih dari 30 tahun sekarang ini komputer pribadi tersedia di dalam berbagai macam model dan harga. Komputer ini memiliki berbagai macam bentuk seperti desktop, laptop, notebook, dan berbagai macam bentuk lainnya.
Smartphone
Teknologi yang mendukung perkembangan kantor virtual selanjutnya adalah smartphone atau telepon genggam. Saat ini telepon genggam menjadi solusi bagi orang yang ingin menginginkan akses komunikasi secara digital secara cepat dan terus bergerak. Ditambah dengan adanya kemunculan telepon pintar dan berbagai macam kemampuan membuat hidup manusia menjadi lebih mudah. Sifat kantor virtual yang mobile dan juga fleksibel ini membuatnya membutuhkan alat komunikasi yang mobile dan juga fleksibel yang mana bisa dipenuhi oleh telepon genggam.
Scanner
Office virtual mampu memindahkan dokumen dari bentuk kertas ke bentuk digital dalam bentuk ukuran dan juga kualitas yang pa. Tentu ini bukanlah hal yang mudah. Mesin scanner sendiri pada awalnya sangat mahal. Namun seiring dengan perkembangan aman scanner menjadi lebih murah dan mampu melakukan integrasi dengan alat lainnya seperti fotokopi maupun printer. Bahkan fungsi scanner saat ini juga bisa disambungkan dengan telepon pintar.
Internet
Teknologi yang membuat kantor virtual semakin maju dan berkembangan adalah internet. Dulu internet hanya bisa di akses oleh sebagian orang dan di wilayah tertentu saja namun saat ini jaringan internet sudah semakin luas dan membuat siapa pun bisa menggunakan akses internet. Karena hal tersebut banyak bisnis berbasis online bermunculan selain itu tersedia banyak platform yang mendukung bisnis online tersebut. Yang membuat kantor virtual berkembang karena internet karena bisa memberikan layanan digital secara real time seperti kesekretariatan dan juga notifikasi.
Aplikasi Komunikasi
Yang terakhir adalah aplikasi komunikasi digital yang semakin canggih. Tahun 90-an hanya mengenal teknologi email namun sekarang muncul berbagai macam aplikasi canggih seperti WhatsApp, Telegram, Line, dan lain sebagainya.
Demikianlah beberapa teknologi yang mendukung perkembangan office virtual menjadi seperti saat ini, tanpa teknologi tersebut dipastikan bahwa kantor virtual tidak akan se populer seperti saat ini, semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.